De meeste organisaties werken inmiddels met AFAS Profit 8. Met deze nieuwe versie zijn er ook nieuwe mogelijkheden voor koppelingen, waaronder webhooks. Voor organisaties die werken met checkX is dat interessant: webhooks maken het mogelijk om screenings sneller te verwerken en het proces nog efficiënter in te richten. Maar wat zijn webhooks precies en wat merk je daar als checkX-gebruiker van?
Wat is een webhook?
Veel koppelingen tussen AFAS en externe systemen werken op dit moment met zogenoemde polling. Een externe applicatie controleert daarbij regelmatig of er iets is gewijzigd in AFAS. Bijvoorbeeld iedere minuut of iedere paar minuten.
Het nadeel hiervan is dat er veel controles plaatsvinden terwijl er vaak helemaal niets is veranderd.
Met een webhook werkt dit anders. AFAS geeft zelf een signaal zodra er iets verandert. De gekoppelde applicatie ontvangt vervolgens een melding en kan de actuele informatie uit AFAS ophalen.
Je kunt het zien als het verschil tussen steeds vragen of er al iets nieuws is, of automatisch een bericht krijgen zodra er iets nieuws beschikbaar is.
Wat betekent dit voor checkX?
Voor checkX betekent de inzet van webhooks dat we sneller kunnen reageren op wijzigingen in AFAS. Zodra een relevante wijziging plaatsvindt, ontvangt checkX een signaal en kan de benodigde informatie worden opgehaald.
Hierdoor kunnen screenings sneller worden opgepakt en verwerkt.
Dat is vooral interessant bij processen waarbij meerdere screenings onderdeel zijn van de onboarding van een nieuwe medewerker. Denk bijvoorbeeld aan een VOG-aanvraag, ID-scan, diplomacheck of andere screening die vanuit AFAS wordt gestart.
In plaats van regelmatig te controleren of er een taak klaarstaat, kan checkX reageren op het moment dat AFAS aangeeft dat er daadwerkelijk iets is gewijzigd.
Webhooks voor financiële processen
Webhooks zijn niet alleen interessant voor HR-processen en screenings van medewerkers. Ook voor de financiële afdeling kan dit voordeel opleveren. Zo kan de IBAN-check voor crediteuren sneller worden verwerkt zodra er relevante gegevens in AFAS worden gewijzigd of toegevoegd.
Met checkX kunnen organisaties IBAN-gegevens van crediteuren automatisch controleren. Door webhooks kan checkX sneller op een wijziging reageren, waardoor de controle eerder kan worden uitgevoerd. Zo blijft ook binnen de financiële administratie het proces efficiënt en actueel, zonder dat er onnodig op wijzigingen hoeft te worden gecontroleerd.
De belangrijkste voordelen op een rij
Het gebruik van webhooks zorgt voor:
- Snellere verwerking van screenings
- Minder onnodige controles en API-verkeer
- Een efficiëntere koppeling tussen AFAS en checkX
- Minder pieken in de verwerking
- Een stabieler en soepeler proces
Door screenings beter over de tijd te spreiden, kunnen we bovendien voorkomen dat grote aantallen aanvragen zich tegelijkertijd opstapelen. Dat draagt bij aan een betrouwbare verwerking, ook wanneer er veel nieuwe medewerkers tegelijk onboarden.
Webhooks werken op basis van een signaal
Een webhook bevat zelf geen inhoudelijke of gevoelige gegevens. Het bericht geeft aan dat er iets is gewijzigd en waar de relevante informatie kan worden opgehaald. checkX kan vervolgens de benodigde gegevens ophalen en de screening verder verwerken.
Ook op het gebied van betrouwbaarheid en beveiliging zijn hiervoor voorzieningen ingericht. Webhookberichten worden beveiligd met een digitale signature en meldingen worden gelogd binnen Profit. Wanneer een ontvangende applicatie tijdelijk niet bereikbaar is, kan AFAS een melding opnieuw versturen.
Zo ontstaat een koppeling die niet alleen sneller werkt, maar ook betrouwbaar kan omgaan met tijdelijke verstoringen.
Webhooks in Profit 8
Webhooks zijn onderdeel van de nieuwe mogelijkheden voor integraties in AFAS Profit 8. Ze kunnen worden ingezet bij onder andere dossieritems en workflows.
Dat maakt webhooks ook interessant voor andere koppelingen binnen een organisatie. Denk bijvoorbeeld aan systemen voor planning, tickets, applicatiebeheer of andere processen waarbij informatie tussen AFAS en een externe applicatie wordt uitgewisseld.
Voor checkX gebruiken we deze ontwikkeling specifiek om het proces rondom screenings verder te optimaliseren.
Hoe activeer je webhooks voor checkX?
Wil je gebruikmaken van webhooks voor checkX? Dan hoef je dit niet zelf technisch in te richten.
Dien eenvoudig een wens in via het klantportaal. Wij richten de webhooks vervolgens voor je in.
Het indienen van de wens kost slechts een paar minuten. Daarna regelen wij de technische inrichting, zodat jouw checkX-omgeving gebruik kan maken van de nieuwe mogelijkheden binnen AFAS Profit 8.
Klaar voor een snellere verwerking?
Maakt jouw organisatie nog geen gebruik van checkX, maar hebben jullie wel interesse in een snellere screening tijdens de onboarding? Plan dan een vrijblijvende demo in, we vertellen je graag meer over onze oplossing in AFAS!
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
