Amphia automatiseert screening en onboarding met checkX in AFAS

Om dit proces zorgvuldig én efficiënt te laten verlopen, maakt Amphia sinds kort gebruik van checkX in AFAS. Diplomacontrole, IBAN-check, iDIN-check, ID-scan, referentiecheck en de volledige VOG-flow (aanvraag, controle en declaratie) zijn succesvol live gegaan.

Een belangrijke stap in de verdere automatisering van screening binnen het HR-proces van Amphia.

Van diploma tot VOG: alle checks op één plek

Een nieuwe medewerker aannemen in de zorg betekent veel controles: is het diploma echt, klopt het bankrekeningnummer, is de identiteit geverifieerd en is er een geldige VOG? Bij Amphia verlopen al deze checks sinds kort automatisch via checkX in AFAS.

Met de diplomacontrole wordt automatisch geverifieerd of een opgegeven diploma daadwerkelijk is behaald. De referentiecheck zorgt ervoor dat opgegeven referenties op een gestructureerde en herleidbare manier worden nagetrokken, zodat HR niet zelf achter mensen aan hoeft te bellen.

Ook het VOG-proces is volledig geautomatiseerd: vanuit AFAS wordt de VOG-aanvraag gestart, de voortgang automatisch gevolgd, de ontvangen VOG gecontroleerd én de declaratie verwerkt. Zo hoeft HR nauwelijks meer handmatig in te grijpen en blijft het hele proces overzichtelijk en goed geborgd in het personeelsdossier.

Het resultaat: minder administratie, minder handmatige handelingen en meer zekerheid tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers.

Ook de IBAN-, ID- en iDIN-check zijn live

Naast de diploma-, referentie- en VOG-processen zijn bij Amphia ook drie andere belangrijke checks succesvol live.

Met de IBAN-check wordt gecontroleerd of het opgegeven bankrekeningnummer daadwerkelijk bij de juiste naam hoort. De ID-scan zorgt voor een automatische uitvoering van de wettelijke verificatieplicht voor werkgevers: het identiteitsbewijs wordt geverifieerd op echtheid én er wordt direct een persoonsidentificatie uitgevoerd. Aan de hand van een selfie wordt gecontroleerd of de persoon op het identiteitsbewijs overeenkomt met de nieuwe medewerker. Met de iDIN-check wordt de identiteit van een medewerker digitaal geverifieerd via de veilige en vertrouwde inlogmiddelen van de eigen bank.

Alle checks worden vanuit het HR-proces gestart en de resultaten worden automatisch verwerkt in AFAS. Zo vervangt één gestroomlijnde, geautomatiseerde werkwijze een lappendeken aan losse, handmatige controles.

Achter de schermen minstens zo goed geregeld

Voor patiënten en bezoekers draait Amphia om goede zorg. Voor de HR-afdeling draait een goede onboarding juist om betrouwbaarheid, overzicht en efficiëntie. Zéker in een sector waar zorgvuldige screening geen nice-to-have maar een vereiste is.

Door diploma-, IBAN-, iDIN-, ID-, referentie- en VOG-checks te automatiseren, zorgt Amphia ervoor dat belangrijke controles niet blijven liggen en dat gegevens op een vaste, herleidbare manier worden verwerkt en vastgelegd in AFAS.

Geen zoektocht naar documenten, geen losse lijstjes en zo min mogelijk handmatig werk. Gewoon goed geregeld, achter de schermen.

Tijd voor een bezoek aan Amphia

Nu de verschillende checkX-oplossingen succesvol live zijn, was het hoog tijd voor ons team om zelf een kijkje te nemen bij Amphia. Tijdens het bezoek evalueerden onze collega's Luuk en Dennis samen met het Amphia-team de livegang, bespraken we de ervaringen uit de praktijk en keken we vooruit naar de volgende mogelijkheden om de HR-processen bij Amphia verder te automatiseren. Uiteraard kwamen zij niet met lege handen aan en namen zij taart mee om de livegang te vieren. Tijdens dit moment werden onze collega's ook verrast met een leuke attentie vanuit Amphia, omdat zij zo blij zijn met de lopende, geautomatiseerde screenings.

Mila, Koen, Simone en de rest van team Amphia: bedankt voor de fijne samenwerking, het vertrouwen in checkX én natuurlijk de lekkere bonbons!

We kijken met veel plezier terug op deze succesvolle livegang.

Over Amphia

Amphia is een van de grootste ziekenhuizen van Nederland, met locaties in Breda, Oosterhout en Etten-Leur. Met duizenden medewerkers levert Amphia dagelijks zorg aan patiënten uit de regio. Een zorgvuldig en efficiënt onboardingproces is daarbij onmisbaar. Niet alleen voor een soepele start van nieuwe collega's, maar ook om aan de strenge eisen rond screening in de zorgsector te voldoen.

Over checkX

checkX helpt organisaties bij het automatiseren van screenings- en controleprocessen in AFAS. Van VOG-aanvragen en identiteitscontroles tot IBAN-, diploma- en referentiechecks: checkX automatiseert controles en verwerkt de resultaten rechtstreeks in AFAS.

Zo besparen HR-teams tijd, verminderen ze handmatig werk en krijgen ze meer grip op belangrijke screenings- en controleprocessen.

‍