Salarisfraude klinkt misschien als iets dat alleen grote bedrijven overkomt, maar in de praktijk loopt elke organisatie risico. Een klein foutje bij het invoeren van een rekeningnummer of een goed uitgevoerde phishingpoging kan al leiden tot serieuze financiële schade. Gelukkig is dit risico goed te beheersen. In dit artikel lees je hoe je als werkgever aan de wettelijke eisen voldoet, fraude voorkomt en het controleproces slim automatiseert.
Salarisfraude wordt vaak onderschat, maar vormt een groeiend risico voor organisaties. Waar veel bedrijven zich richten op externe dreigingen en grote fraudezaken, blijkt juist de salarisadministratie steeds vaker het doelwit van slimme fraudeurs. De gevolgen? Financieel verlies, juridische problemen en reputatieschade.
Waarom salarisbetalingen kwetsbaar zijn
Salarisbetalingen lijken op het eerste gezicht niet aantrekkelijk voor fraudeurs, maar juist omdat deze processen routinematig en deels geautomatiseerd verlopen, zijn ze gevoelig voor fouten en manipulatie. Denk aan een verkeerd rekeningnummer bij onboarding of een frauduleuze wijziging van bankgegevens.
Wettelijke verplichting volgens de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS)
De Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) schrijft voor dat werkgevers het minimumloon aantoonbaar moeten overmaken op een bankrekening die op naam staat van de werknemer. Dat betekent:
- Elke werknemer moet een eigen rekeningnummer hebben.
- De werkgever moet actief controleren of het opgegeven IBAN daadwerkelijk op naam van de werknemer staat.
Niet voldoen aan deze regels kan leiden tot hoge boetes en juridische complicaties. De controle op rekeninggegevens is dus niet alleen verstandig – het is verplicht.
Twee grote risico's in de praktijk
1. Fouten bij onboarding
Een typefout bij het invoeren van een IBAN tijdens de onboarding is snel gemaakt. Maar als het salaris eenmaal naar een verkeerd rekeningnummer is overgemaakt, is het geld moeilijk terug te halen. Zeker als de fout pas na weken wordt ontdekt.
2. Salarisfraude via valse wijzigingsverzoeken
Fraudeurs worden steeds geraffineerder. Ze speuren bijvoorbeeld LinkedIn af om medewerkers van de HR- of salarisadministratie te identificeren en sturen vervolgens vanuit een nep-mailadres een “rekeningwijziging” namens een collega. Wordt zo’n wijziging zonder verificatie verwerkt, dan verdwijnt het salaris rechtstreeks naar de bankrekening van de oplichter.
De oplossing: De IBAN check van checkX
Traditionele, handmatige verificatie van bankgegevens, zoals het opvragen van een bankafschrift of telefonisch navragen, is foutgevoelig en kost veel tijd. CheckX biedt een efficiënte en betrouwbare oplossing met de IBAN check:
- Directe validatie of de naam hoort bij het opgegeven IBAN
- Volledig geautomatiseerd, dus geen extra werk voor HR of administratie
- Beveiliging tegen fraude en menselijke fouten bij zowel onboarding als latere wijzigingen
Hoe checkX jouw organisatie helpt
Met de IBAN check van checkX integreer je eenvoudig een krachtige veiligheidslaag in je bestaande HR- of salarissysteem. Hiermee:
- Voldoe je aantoonbaar aan de eisen van de WAS
- Verklein je de kans op fouten en fraude
- Houd je grip op je salarisbetalingen – zonder extra werklast
Bescherm je organisatie vandaag nog
Salarisfraude voorkomen begint bij inzicht en actie. Laat fraudeurs geen kans.
Wil je meer weten over de IBAN check? Neem contact op of vraag een vrijblijvende demo aan.
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
