Meer zekerheid en minder handmatig werk binnen een complexe onderwijsomgeving. In een onderwijsomgeving waar dagelijks met grote aantallen studenten, medewerkers en externe partijen wordt gewerkt, is betrouwbaarheid essentieel. Of het nu gaat om identiteit, diploma’s of integriteit: processen moeten kloppen en controles moeten zorgvuldig worden uitgevoerd.
ROC van Amsterdam zet hierin een belangrijke stap. De organisatie is live gegaan met meerdere checks van checkX, gericht op het versterken van veiligheid en het efficiënter inrichten van administratieve processen.
De uitdaging: complexe processen, hoge verantwoordelijkheid
Als een van de grotere onderwijsinstellingen in Nederland heeft ROC van Amsterdam te maken met een dynamische en complexe organisatie. Nieuwe medewerkers stromen continu in, rollen veranderen en regelgeving stelt duidelijke eisen aan screening en controle.
Processen zoals identiteitscontrole, VOG-aanvragen en diplomaverificatie zijn cruciaal, maar ook arbeidsintensief wanneer ze handmatig worden uitgevoerd. Tegelijkertijd is de foutmarge klein: onjuiste of onvolledige controles kunnen risico’s met zich meebrengen voor studenten, medewerkers en de organisatie als geheel.
Daarom ontstond de behoefte aan een oplossing die niet alleen ondersteunt, maar ook structureel zekerheid biedt.
De oplossing: geïntegreerde checks binnen één proces
Met de implementatie van checkX kiest ROC van Amsterdam voor een geïntegreerde aanpak van screening en controle. De organisatie maakt gebruik van:
- ID Scan – voor betrouwbare en efficiënte identiteitsverificatie
- VOG-aanvraag en -controle – voor het zorgvuldig borgen van integriteit
- Diploma Check – voor het verifiëren van opleidingsgegevens
Door deze checks te combineren binnen één gestroomlijnd proces, ontstaat overzicht en consistentie. Controles verlopen geautomatiseerd, terwijl afwijkingen direct zichtbaar worden.
Dit zorgt ervoor dat processen niet alleen sneller verlopen, maar ook minder afhankelijk zijn van handmatige handelingen.
Zorgvuldige implementatie en samenwerking
De livegang werd feestelijk gemarkeerd met een bezoek van Timo, die namens checkX langsging om deze stap samen te vieren.
Tijdens de implementatie is nauw samengewerkt met het team van ROC van Amsterdam om de checks goed aan te laten sluiten op de bestaande processen. Daarbij stond niet alleen techniek centraal, maar juist ook de praktische toepasbaarheid in de dagelijkse praktijk.
Dank aan Myrte Damoiseaux voor de samenwerking op locatie. Tijdens de evaluatie sloten ook Selviana Tjiong en Ester Koelemeijer aan om samen terug te kijken en vooruit te blikken.
Resultaat: meer grip en minder administratieve druk
Met de inzet van checkX heeft ROC van Amsterdam een belangrijke stap gezet in het professionaliseren van haar screeningprocessen.
De voordelen zijn duidelijk:
- Betrouwbare en consistente controles
- Minder handmatige en foutgevoelige handelingen
- Snellere doorlooptijden bij instroom van medewerkers
- Meer grip op veiligheid en compliance
Door deze processen te automatiseren en te structureren, ontstaat rust en overzicht. Medewerkers hoeven minder tijd te besteden aan administratieve controles en kunnen zich richten op hun kerntaken binnen het onderwijs.
Vooruitkijken
De livegang vormt een stevige basis voor verdere optimalisatie. Door digitalisering slim in te zetten, blijft ROC van Amsterdam werken aan een veilige en toekomstbestendige organisatie.
Een mooie stap waarin technologie en zorgvuldigheid samenkomen.
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
