Samenwerkende Kinderopvang automatiseert nu ook IBAN-controle voor crediteuren in AFAS

De samenwerking tussen Samenwerkende Kinderopvang en checkX begon eerder met het automatiseren van HR-processen. Sinds vorig jaar maakt de organisatie gebruik van de diplomacheck en de IBAN-controle voor medewerkers. Met de livegang van de IBAN-controle voor crediteuren wordt nu ook een belangrijk financieel proces geautomatiseerd.

Door steeds meer controles binnen AFAS te automatiseren, worden handmatige werkzaamheden verminderd en neemt de betrouwbaarheid van gegevens verder toe.

Automatische controle van leveranciersgegevens

Wanneer een nieuwe leverancier wordt aangemaakt of een bestaand bankrekeningnummer wordt gewijzigd, voert AFAS automatisch een controle uit via SurePay. Daarbij wordt niet alleen gecontroleerd of het IBAN overeenkomt met de leverancier, maar ook of de naam, het KvK-nummer en het btw-nummer met elkaar overeenkomen.

Daarnaast wordt iedere wijziging van het bankrekeningnummer automatisch geregistreerd en opgeslagen in het dossier van de crediteur. Hierdoor is altijd inzichtelijk wanneer een wijziging heeft plaatsgevonden en door wie deze is uitgevoerd.

De voordelen van een automatische IBAN-controle in AFAS

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun financiële processen binnen AFAS te automatiseren. Een automatische IBAN-controle levert daarbij verschillende voordelen op:

• Minder risico op betalingen naar een verkeerd bankrekeningnummer.
• Extra bescherming tegen betaalfraude door wijzigingen direct te verifiëren.
• Meer zekerheid doordat leveranciersgegevens automatisch worden gecontroleerd via SurePay.
• Volledige registratie van wijzigingen voor audits en compliance.
• Minder handmatig controlewerk en een efficiënter crediteurenproces.

Door deze controle volledig in AFAS te automatiseren, hoeven medewerkers niet langer handmatig gegevens te controleren. Dat bespaart tijd én verkleint de kans op fouten.

Slimme automatisering binnen AFAS

Naast financiële controles automatiseert checkX ook diverse HR-processen binnen AFAS, zoals diploma-, ID-, VOG-, BIG- en referentiecontroles. Organisaties kunnen hierdoor steeds meer screenings en controles automatisch laten uitvoeren vanuit één vertrouwde omgeving.

Voor Samenwerkende Kinderopvang betekent deze uitbreiding opnieuw een stap richting een efficiëntere, veiligere en toekomstbestendige manier van werken. Wij bedanken Samenwerkende Kinderopvang voor het vertrouwen en wensen hen veel succes met deze nieuwe uitbreiding.

‍