De kwaliteit van zorg begint bij deskundige en bevoegd geregistreerde professionals. Daarom heeft GGD Zeeland een nieuwe stap gezet in het optimaliseren van haar HR-processen: sinds kort zijn de automatische BIG-check en SKJ-check van checkX live in AFAS.
Met deze automatisering verloopt de controle op beroepsregistraties snel, foutloos en volledig geïntegreerd binnen het HR-systeem.
Automatische BIG-check in AFAS
Zorgprofessionals die een beschermd beroep uitoefenen, moeten geregistreerd staan in het BIG-register. Werkgevers zijn bovendien wettelijk verplicht om te controleren of hun medewerkers over een geldige registratie beschikken.
Dankzij de BIG-check van checkX wordt deze controle nu volledig automatisch uitgevoerd. Wanneer een medewerker nog geen BIG-nummer heeft in AFAS, wordt dit direct toegevoegd aan de medewerkergegevens. Heeft een medewerker een maatregel of beperking op de registratie, dan geeft AFAS automatisch een signaal af.
💡 Resultaat: minder handmatige controles, hogere betrouwbaarheid en continue borging van kwaliteit en compliance binnen de organisatie.
Automatische SKJ-check voor jeugdprofessionals
Ook de controle op het SKJ-register (Stichting Kwaliteitsregister Jeugd) verloopt voortaan automatisch. Jeugdprofessionals op hbo-niveau of hoger moeten in dit register staan ingeschreven om te mogen werken binnen het sociaal domein.
Met de SKJ-check van checkX worden deze registraties periodiek en automatisch gecontroleerd. Naast het vastleggen van de registratie wordt ook gecontroleerd op eventuele maatregelen die zijn opgelegd aan de professional. Zo blijft GGD Zeeland verzekerd van een actuele en volledige registratie van haar medewerkers.
Efficiëntie, betrouwbaarheid en zekerheid voor HR
Door de integratie van de BIG- en SKJ-checks in AFAS bespaart de HR-afdeling van GGD Zeeland veel tijd en administratief werk. Belangrijker nog: de organisatie kan erop vertrouwen dat alle controles actueel, volledig en conform de wetgeving worden uitgevoerd. Zonder handmatige tussenkomst.
“Voor organisaties in de zorg en het sociaal domein is het essentieel dat registratiecontroles betrouwbaar én up-to-date zijn. Dankzij de automatisering via AFAS weet GGD Zeeland zeker dat dit proces altijd goed geborgd is,” vertelt Timo Weijman van checkX.
Over GGD Zeeland
GGD Zeeland zet zich in voor een gezonde samenleving en een veilige leefomgeving voor alle inwoners van Zeeland. Met deskundige professionals en betrouwbare zorgprocessen werkt de organisatie dagelijks aan preventie, gezondheid en welzijn in de regio.
Over checkX
checkX helpt organisaties bij het automatiseren van screenings- en controleprocessen in AFAS. Van VOG-aanvragen tot BIG- en SKJ-checks: alle controles verlopen automatisch en volledig geïntegreerd binnen het HR-systeem. Zo besparen HR-teams tijd, versterken ze compliance en verhogen ze de betrouwbaarheid van personeelsgegevens.
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
