Diploma check

Heeft jullie sollicitant het benodigde diploma voor de functie waar hij/zij op solliciteert? Dankzij de diploma controle van checkX wordt het diploma van de nieuwe medewerker gecontroleerd op echtheid aan de hand van de geldigheidscriteria die DUO hieraan stelt:
  • Een kopie van het diploma is een PDF-bestand en moet worden geopend met Adobe Reader. Het is nooit een beeldbestand, zoals png, jpeg, jpg, gif, tiff of psd.
  • Indien de kopie van het diploma op papier wordt aangeleverd, is deze alleen geldig als het uittreksel is afgedrukt op door DUO verstrekt waardepapier.
  • Het document heeft bovenaan een blauwe balk met de tekst: 'Gecertificeerd door Dienst Uitvoering Onderwijs, certificaat uitgegeven door KPN BV PKIoverheid Organisatie Services CA – G3.'

Voordelen automatiseren
diploma check

Weet je zeker dat een kandidaat écht beschikt over het opgegeven diploma? Met de diplomacontrole van checkX controleer je dit direct bij DUO, zonder handmatige handelingen. Door de koppeling met AFAS wordt het resultaat automatisch verwerkt in het dossier. Ideaal voor sectoren zoals onderwijs, zorg of overheid waar diploma’s een vereiste zijn.
✔ Rechtstreekse controle bij DUO
✔ 100% geautomatiseerd binnen AFAS
✔ Minder administratietijd, meer zekerheid

Portcast dashboard

Slimme automatisering in AFAS

  • Naadloze integratie met AFAS: Geen tussenkomst van extra platforms of externe locaties waar vertrouwelijke gegevens worden opgeslagen óf verwerkt.
  • Tijdbesparing: Automatische screenings en een efficiënter werkproces waardoor medewerkers tijd overhouden voor andere werkzaamheden.
  • Foutreductie: Repeterende taken worden automatisch uitgevoerd, waardoor menselijke schoonheidsfoutjes voorkomen worden.
  • Inzicht dankzij dashboards: de geautomatiseerde taken zijn inzichtelijk via de dashboards die wij beschikbaar maken via een nieuwe pagina op InSite

Ruim 200 organisaties gingen je voor:

Lucas onderwijs logo
Anne Frank stichting logo
VGS logo
CBS logo
Prokino logo
Jeugdformaat logo
Spaarne logo
Forta logo
Gelre logo
Salta group logo
GGD Ghor logo
Zadkine logo
Drenthe college logo
Gilde opleidingen logo
Brentano logo

Andere checkX

Maak je onboarding nog sneller en bespaar nog meer tijd door de volgende checks toe te voegen aan jullie pakket.

ID-check

Geverifieerd op echtheid en direct een persoonsidentificatie.

Meer weten?

Diploma

Gecontroleerd op echtheid aan de hand van de geldigheidscriteria die DUO hieraan stelt

Meer weten?

IBAN

Controleert automatisch de naam van de leverancier en diens bankrekening

Meer weten?

SKJ

Controleert of de professional voldoet aan de wettelijke kwaliteitseisen om zijn/haar beroep uit te oefenen

Meer weten?

Afletteren

Grootboekrekeningen kunnen automatisch worden verwerkt op basis van één of meerdere kenmerken

Meer weten?

Aanmaningen

Zorgt ervoor dat op vaste tijden automatisch aanmaningen worden verstuurd naar debiteuren met een openstaande post in AFAS

Meer weten?

Klanten over checkX

“In dienst-proces in AFAS is verkort van vier naar twee weken!”

Boukje Faber

Functioneel beheerder AFAS bij Prokino

“Digitalisering geeft vertrouwen dat de controles grondig worden uitgevoerd."

Lonneke Jansen

Teamlead HR bij VIGO

"Het volledig afhandelen van de workflows in AFAS was voor ons een belangrijk onderdeel om te kiezen voor checkX"

Koenraad Schipper

Functioneel beheerder AFAS bij VGS

"Er zijn geen twijfels meer, omdat het proces volledig geautomatiseerd is."

Sandra Kroon

Functioneel beheerder AFAS bij Forta