VOG-check

Voor veel functies in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, bij justitie, de beveiliging of in de financiële sector is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Het aanvragen en controleren van dit proces kost veel tijd.

Met checkX automatiseer je niet alleen de aanvraag, maar het gehele
VOG-proces. Van aanvraag tot controle en declaratie: alles verloopt nu volledig automatisch. Dit zorgt voor minder fouten en meer tijd voor
andere belangrijke taken.

Wat automatiseren wij?

VOG aanvraag: automatiseert het aanvraagproces van de VOG bij Dienst Justis volledig zodra een medewerker in-dienst wordt gemeld in AFAS. Deze aanvraag gebeurt op basis van het screeningsprofiel óf op basis van de functie bij het (her)in-dienst melden van een kandidaat of sollicitant.
VOG controle: deze controle van checkX controleert alle digitale VOG's op echtheid. Indien dit gehele proces succesvol is afgerond, wordt de taak in AFAS afgesloten.
VOG declaratie: Zodra de digitale VOG goedgekeurd is voor de medewerker, wordt de VOG declaratie als mutatie klaargezet. De declaratie wordt vervolgens bij de eerstvolgende salarisrun automatisch uitbetaald.
Gratis VOG: het aanvraagproces van de gratis VOG voor vrijwilligers wordt ook volledig geautomatiseerd aangevraagd, zowel vanuit AFAS HRM als vanuit AFAS CRM.

Slimme automatisering in AFAS

Naadloze integratie met AFAS: Geen tussenkomst van extra platforms of externe locaties waar vertrouwelijke gegevens worden opgeslagen óf verwerkt.
Tijdbesparing: Automatische screenings en een efficiënter werkproces waardoor medewerkers tijd overhouden voor andere werkzaamheden.
Foutreductie: Repeterende taken worden automatisch uitgevoerd, waardoor menselijke schoonheidsfoutjes voorkomen worden.
Inzicht dankzij dashboards: de geautomatiseerde taken zijn inzichtelijk via de dashboards die wij beschikbaar maken via een nieuwe pagina op InSite