VOG-check

Voor veel functies in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, bij justitie, de beveiliging of in de financiële sector is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Het aanvragen en controleren van dit proces kost veel tijd.

Met checkX automatiseer je niet alleen de aanvraag, maar het gehele
VOG-proces. Van aanvraag tot controle en declaratie: alles verloopt nu volledig automatisch. Dit zorgt voor minder fouten en meer tijd voor
andere belangrijke taken.

Wat automatiseren wij?

VOG aanvraag: automatiseert het aanvraagproces van de VOG bij Dienst Justis volledig zodra een medewerker in-dienst wordt gemeld in AFAS. Deze aanvraag gebeurt op basis van het screeningsprofiel óf op basis van de functie bij het (her)in-dienst melden van een kandidaat of sollicitant.
VOG controle: deze controle van checkX controleert alle digitale VOG's op echtheid. Indien dit gehele proces succesvol is afgerond, wordt de taak in AFAS afgesloten.
VOG declaratie: Zodra de digitale VOG goedgekeurd is voor de medewerker, wordt de VOG declaratie als mutatie klaargezet. De declaratie wordt vervolgens bij de eerstvolgende salarisrun automatisch uitbetaald.
Gratis VOG: het aanvraagproces van de gratis VOG voor vrijwilligers wordt ook volledig geautomatiseerd aangevraagd, zowel vanuit AFAS HRM als vanuit AFAS CRM.

Waarom via checkX?

Tijdbesparing: Geen handmatig invullen, opvolgen of controleren van taken meer.
Foutreductie: Geautomatiseerde processen voorkomen
menselijke fouten en zorgen ervoor dat er minimale fouten worden gemaakt.
Naadloze integratie met AFAS: checkX werkt perfect samen met jouw bestaande systemen. Hierdoor hoef je niet te switchen tussen meerdere platformen, gegevens worden nooit extern opgeslagen én we kunnen samen snel van start!
Kostenbeheersing: Efficiëntie leidt tot lagere administratieve kosten.
Gebruiksvriendelijk: Zowel voor HR-medewerkers als voor nieuwe werknemers.