Het Raamwerk en checkX: samen evalueren na de livegang

Tijdens het bezoek spraken zij met Annet Drost en Caroline Everst van der Neut. Evelien Keijer sloot online aan bij het gesprek.

Sinds januari live met checkX

Het Raamwerk maakt gebruik van verschillende checkX-oplossingen. Hiermee worden belangrijke controles binnen het personeelsproces zoveel mogelijk geautomatiseerd en vanuit één omgeving uitgevoerd.

Het Raamwerk gebruikt momenteel:

• VOG-aanvraag, controle en declaratie
• ID Scan
• Diploma Check

Met deze oplossingen worden verschillende onderdelen van het controleproces digitaal ondersteund. Dat helpt om handmatige werkzaamheden te beperken en processen overzichtelijk in te richten.

Tijd om terug te kijken

Na een livegang is het belangrijk om niet alleen naar de techniek te kijken, maar juist ook naar de praktijk. Hoe worden de oplossingen gebruikt? Sluiten de processen goed aan op de dagelijkse werkzaamheden? En waar liggen mogelijkheden om verder te optimaliseren?

Daarom gingen Timo en Dennis langs bij Het Raamwerk voor een evaluatie. Samen met Annet, Caroline en Evelien werd teruggekeken op de eerste periode sinds de livegang in januari.

Een evaluatiemoment biedt bovendien ruimte om ervaringen uit te wisselen en eventuele aandachtspunten tijdig te signaleren. Zo blijft er gedurende de samenwerking aandacht voor zowel de werking van de oplossingen als de manier waarop deze binnen de organisatie worden toegepast.

Verschillende controles, één geïntegreerd proces

Met de VOG-aanvraag, -controle en -declaratie, ID Scan en Diploma Check ondersteunt checkX Het Raamwerk bij verschillende onderdelen van het controleproces.

Door deze controles te digitaliseren, kunnen werkzaamheden efficiënter worden uitgevoerd en wordt het eenvoudiger om de benodigde informatie op een consistente manier te verwerken.

Voor organisaties in de zorg is dat belangrijk. Zij hebben te maken met verschillende eisen rondom medewerkers, bevoegdheden en documentatie. Tegelijkertijd staat de administratieve druk onder druk en is het belangrijk dat medewerkers hun tijd zo efficiënt mogelijk kunnen inzetten.

Samen blijven verbeteren

De livegang in januari was een belangrijke eerste stap. Met de evaluatie kijken Het Raamwerk en checkX samen hoe de samenwerking zich in de praktijk ontwikkelt en waar verdere optimalisatie mogelijk is.

Voor checkX is juist die samenwerking belangrijk. Automatisering draait niet alleen om het implementeren van een oplossing, maar ook om blijven luisteren naar de organisatie en kijken hoe processen in de praktijk verlopen.

We bedanken Annet, Caroline en Evelien voor het prettige gesprek en de tijd die zij hebben genomen voor de evaluatie. We kijken uit naar het verdere vervolg van de samenwerking met Het Raamwerk.

‍