checkX behaalt officieel AFAS-koppelpartnerschap voor geautomatiseerde onboarding, screening en financiële processen

checkX is officieel koppelpartner geworden van AFAS. Deze stap onderstreept de rol van checkX als uitbreiding op AFAS Profit, waarmee organisaties onboarding, screening en financiële processen volledig automatiseren binnen hun bestaande AFAS-omgeving.

Waar veel organisaties hun HR- en financiële processen al grotendeels in AFAS hebben ingericht, blijven belangrijke stappen vaak buiten het systeem plaatsvinden. Denk aan VOG-aanvragen via externe portals, handmatige controles in registers of losse Excel-overzichten voor voortgang. Het proces werkt, maar kost tijd, mist overzicht en maakt compliance lastig aantoonbaar.

Met checkX als officiële AFAS-koppelpartner verandert dat fundamenteel.

Van losse stappen naar één AFAS-workflow

checkX zorgt ervoor dat onboarding en screening geen losse processen meer zijn, maar volledig onderdeel worden van de bestaande AFAS-workflow.

Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in AFAS Profit, start automatisch het juiste screeningsproces. Binnen dezelfde vertrouwde omgeving van AFAS:

• Ontvangt de kandidaat automatisch de juiste instructies;
• Worden taken en signaleringen gegenereerd;
• Heeft HR realtime inzicht in de voortgang via InSite;
• Worden resultaten automatisch opgeslagen in het personeelsdossier.

Er is geen aparte portal nodig en er ontstaat geen dubbele administratie. Alles loopt binnen AFAS, zoals het bedoeld is.

Volledig geautomatiseerde VOG- en pre-employment screening

Als koppelpartner maakt checkX het mogelijk om screeningsprocessen volledig te automatiseren binnen AFAS. Dit omvat onder andere:

• Digitale VOG-aanvragen, inclusief controle en declaratie;
• Pre-employment screenings zoals ID- en diplomacontroles;
• Automatische checks in registers zoals BIG, SKJ, V&V en PRK;
• Continue statusbewaking met automatische signaleringen;
• Directe en automatische dossieropbouw in AFAS.

Hierdoor verdwijnen losse e-mails, handmatige herinneringen en externe lijstjes. HR en leidinggevenden hebben altijd direct inzicht in wie kan starten en waar nog actie nodig is.

Het resultaat is een gestroomlijnd en aantoonbaar compliant onboardingproces, zonder extra administratieve belasting.

Ook financiële processen slim geautomatiseerd

Naast HR-processen automatiseert checkX ook belangrijke onderdelen van de financiële administratie binnen AFAS Profit.

Veel controles binnen Finance zijn repetitief en foutgevoelig, terwijl ze cruciaal zijn voor een betrouwbare administratie. checkX automatiseert deze controles direct binnen AFAS-processen, zoals:

• Automatisch afletteren van grootboek- en tussenrekeningen;
• IBAN-controles bij crediteuren en betaalbestanden;
• Geautomatiseerd versturen van aanmaningen;
• Signaleren van afwijkingen vóór betalingen plaatsvinden.

Hierdoor neemt de afhankelijkheid van handmatige controles af en ontstaat een beter controleerbaar en efficiënter financieel proces.

Geen extra systeem, maar een uitbreiding op AFAS

Een belangrijk onderscheid van checkX is dat het geen losstaand systeem is naast AFAS. Het is een directe uitbreiding op de bestaande AFAS-functionaliteit.

Gebruikers blijven werken in Profit en InSite, terwijl onboarding, screening en financiële controles automatisch op de achtergrond worden uitgevoerd. Dit zorgt voor:

• Snellere indiensttreding van medewerkers;
• Minder administratieve handelingen;
• Realtime inzicht in processen;
• Aantoonbare compliance;
• Een betrouwbaardere financiële administratie.

Sterkere integraties dankzij officieel koppelpartnerschap

Met het officiële AFAS-koppelpartnerschap bevestigt checkX dat de integraties voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van veiligheid, stabiliteit en kwaliteit. Organisaties kunnen daardoor vertrouwen op een toekomstbestendige koppeling die volledig aansluit op hun AFAS-omgeving.

Deze ontwikkeling markeert een belangrijke stap in het verder optimaliseren van processen binnen AFAS, waarbij onboarding, screening en financiële verwerking samenkomen in één logisch en geïntegreerd geheel.

Conclusie
Als officieel AFAS-koppelpartner helpt checkX organisaties om versnipperde processen te vervangen door één geïntegreerde aanpak binnen AFAS Profit. Minder handmatig werk, meer overzicht en volledige controle. Precies waar organisaties behoefte aan hebben.

‍