Bij Combiwel draait het om mensen – en om processen die hen ondersteunen. Daarom is het zo mooi om te zien dat Combiwel onlangs live is gegaan met een reeks slimme automatiseringen in AFAS, mogelijk gemaakt door checkX. Van VOG-aanvragen tot identiteits- en diplomacontroles: met deze stap is het HR-proces niet alleen sneller en efficiënter geworden, maar ook betrouwbaarder en gebruiksvriendelijker. Een feestelijk moment dat we samen met het team van Combiwel én onze mascotte Robbie mochten vieren!
Bij Combiwel is onlangs een grote stap gezet in de automatisering van HR-processen. In samenwerking met checkX is het volledige VOG-proces nu geïntegreerd en geautomatiseerd binnen AFAS. Dat werd gevierd met taart én een bezoek van onze collega Timo, die samen met mascotte Robbie langsging om het team in het zonnetje te zetten.
Volledig geautomatiseerd VOG-proces
Combiwel maakt nu gebruik van de checkX-oplossing voor de volledige VOG-keten:
Wat dit betekent? Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemeld in AFAS, wordt automatisch een VOG aangevraagd bij Dienst Justis. Nadat de medewerker het VOG-document digitaal uploadt, verloopt de controle en declaratie volledig automatisch. Voor HR en Finance betekent dit: minder handwerk, snellere afhandeling en meer grip op het proces.
Meer dan alleen VOG
Naast het VOG-proces is Combiwel ook live gegaan met andere checkX-controles, zoals:
- ID-scan
- iDIN-check
- Diplomacontrole
- IBAN-check voor medewerkers én crediteuren
- KvK
- Referentiecheck
- BTW-controle
Deze automatiseringsslag draagt bij aan een efficiëntere, veiligere en prettigere onboarding van nieuwe medewerkers.
Kennis vanuit de praktijk
Een belangrijke schakel in dit traject is Jermaine van Huijstee, HR-consultant via ons andere label Buro Payroll. Hij ondersteunt de HR-afdeling van Combiwel en zet zijn ervaring in om processen te optimaliseren. De positieve impact van de automatisering is al merkbaar en de eerste resultaten smaken naar meer.
Enthousiasme in het team
De reacties binnen het HR-team van Combiwel zijn positief: de voordelen van checkX worden direct ervaren en collega’s zijn benieuwd naar de volgende stappen. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan het verbeteren van het onboardingsproces en het verzuimproces, ook daar wordt gekeken naar slimme automatisering.
Over Combiwel
Combiwel is een maatschappelijke organisatie in Amsterdam die zich inzet voor een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen. Ze ondersteunen kwetsbare Amsterdammers bij zelfstandig en veilig wonen, en stimuleren participatie in de maatschappij. Ook speelt Combiwel een belangrijke rol in de ontwikkeling van kinderen en het voorkomen van sociale uitval. Als partner staat Combiwel bekend om haar professionele, resultaatgerichte aanpak en innovatieve werkwijze. Die duidelijke visie en ambitie maken Combiwel een sterke én gewilde samenwerkingspartner; iets waar wij bij checkX trots op zijn om aan bij te mogen dragen.
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
