In de Efteling draait alles om een wereld waarin bezoekers zich kunnen verwonderen. Maar achter al die magie schuilt een grote organisatie waarin dagelijks honderden medewerkers aan de slag gaan. En ook daar geldt: een goede start is het halve werk.
Om nieuwe medewerkers zorgvuldig én efficiënt te onboarden, maakt de Efteling sinds november gebruik van checkX in AFAS. De geautomatiseerde VOG-aanvraag en VOG-controle zijn succesvol live. Inmiddels zijn ook de IBAN-check, ID-scan en IDIN-check volledig operationeel.
Een mooie stap in het verder automatiseren van belangrijke controles binnen het HR-proces.
Van VOG-aanvraag tot controle: automatisch geregeld
Een nieuwe medewerker verwelkomen brengt de nodige administratieve controles met zich mee. De VOG is daar een belangrijk onderdeel van. Sinds november verloopt de VOG-aanvraag en controle bij de Efteling automatisch via checkX in AFAS.
Vanuit AFAS wordt de aanvraag gestart en wordt de voortgang automatisch verwerkt. Ook de ontvangen VOG wordt gecontroleerd en vastgelegd in het personeelsdossier.
Zo hoeft HR minder handmatig te controleren en blijft het proces overzichtelijk en goed geborgd.
Het resultaat: minder administratie, minder handmatige handelingen en meer zekerheid tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers.
Ook de IBAN-, ID- en IDIN-check zijn live
Naast de VOG-processen zijn inmiddels ook drie andere belangrijke controles succesvol live bij de Efteling.
Met de IBAN-check wordt gecontroleerd of het opgegeven bankrekeningnummer daadwerkelijk bij de juiste naam hoort. De ID-scan zorgt voor een automatische uitvoering van de verificatieplicht voor werkgevers. De upload van het identiteitsbewijs wordt niet alleen geverifieerd op echtheid, ook wordt er direct een persoonsidentificatie uitgevoerd. Bij de persoonsidentificatie wordt aan de hand van een selfie gecontroleerd of de persoon op het identiteitsbewijs overeenkomt. Met de IDIN-check wordt de identiteit van een medewerker digitaal geverifieerd via de veilige en vertrouwde inlogmiddelen van hun eigen bank.
De verschillende controles worden vanuit het HR-proces uitgevoerd en de resultaten worden automatisch verwerkt in AFAS. Daarmee worden losse handmatige controles zoveel mogelijk vervangen door één gestroomlijnde werkwijze.
Achter de schermen minstens zo goed geregeld
Een bezoek aan de Efteling draait voor gasten om beleving. Voor de HR-afdeling draait een goede onboarding juist om betrouwbaarheid, overzicht en efficiëntie.
Door de VOG-, IBAN-, ID- en IDIN-checks te automatiseren, zorgt de Efteling ervoor dat belangrijke controles niet blijven liggen en dat gegevens op een vaste manier worden verwerkt en vastgelegd.
Geen zoektocht naar documenten, geen losse lijstjes en zo min mogelijk handmatig werk. Gewoon goed geregeld, achter de schermen.
Tijd voor een bezoek aan de Efteling
Nu de verschillende checkX-oplossingen succesvol live zijn, was het hoog tijd voor onze collega's Luuk, Timo en Dennis om zelf een kijkje achter de schermen te nemen.
Tijdens het bezoek aan de Efteling evalueerden zij samen met het team de livegang, bespraken ze de ervaringen uit de praktijk en keken ze naar de volgende mogelijkheden om HR-processen verder te optimaliseren.
Yvonne Beekmans, Jeroen Wouters, Ilse van Hoorn en Femke Lips: bedankt voor de fijne samenwerking en het vertrouwen in checkX!
We kijken met veel plezier terug op deze succesvolle livegang.
Over de Efteling
De Efteling is een van de bekendste attractieparken van Nederland en staat bekend om haar sprookjesachtige wereld, attracties en gastbeleving. Achter die wereld werkt een grote organisatie met veel medewerkers en complexe HR-processen. Een zorgvuldig en efficiënt onboardingproces is dan ook een belangrijk onderdeel van de organisatie achter de schermen.
Over checkX
checkX helpt organisaties bij het automatiseren van screenings- en controleprocessen in AFAS. Van VOG-aanvragen en identiteitscontroles tot IBAN-, BIG- en SKJ-checks: checkX automatiseert controles en verwerkt de resultaten rechtstreeks in AFAS.
Zo besparen HR-teams tijd, verminderen ze handmatig werk en krijgen ze meer grip op belangrijke screenings- en controleprocessen.
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
