GGD Zeeland zet opnieuw een mooie stap in de verdere automatisering en borging van haar HR-processen. Na de succesvolle inzet van de BIG- en SKJ-checks, is de checkX-omgeving recent uitgebreid met aanvullende controles die het proces rondom indiensttreding en verificatie nog efficiënter maken.
Met de toevoeging van onder andere de VOG-aanvraag, VOG-controle, VOG-declaratie, ID-scan en IBAN-check ontstaat een volledig geïntegreerd en geautomatiseerd proces binnen AFAS.
Van registratiecontroles naar een compleet verificatieproces
GGD Zeeland maakte al gebruik van de automatische BIG- en SKJ-controles binnen AFAS. Hiermee werd een sterke basis gelegd voor het borgen van de bevoegdheid en inzetbaarheid van zorg- en jeugdprofessionals.
Met de recente uitbreiding wordt deze basis verder versterkt en verbreed. Naast de periodieke controles op beroepsregistraties, zijn nu ook de volgende processen toegevoegd:
- VOG-proces - Het automatisch aanvragen van de VOG bij Dienst Justis, de controle van echtheid + de directe verwerking van de VOG-declaratie.
- ID-scan – Controle en verificatie van identiteitsbewijzen
- IBAN-check – Automatische validatie van naam en rekeningnummer
Door deze combinatie van controles ontstaat één gestroomlijnd proces waarin zowel compliance, verificatie als administratie samenkomen.
Volledig geïntegreerd in AFAS
Alle checkX-controles zijn volledig geïntegreerd in AFAS. Dit betekent dat het volledige proces (van indiensttreding tot verificatie en administratieve afhandeling) grotendeels automatisch verloopt.
Bij het opvoeren van een nieuwe medewerker worden direct de benodigde acties in gang gezet. Denk aan het aanvragen van een VOG, het controleren van een identiteitsbewijs en het valideren van bankgegevens. Zodra documenten worden aangeleverd, vinden de controles automatisch plaats en worden vervolgacties direct verwerkt.
Ook de eerder geïmplementeerde BIG- en SKJ-checks blijven continu op de achtergrond draaien, waardoor GGD Zeeland altijd verzekerd is van actuele en geldige registraties van haar professionals.
Efficiëntie en zekerheid voor HR én Finance
Door deze uitbreiding profiteert GGD Zeeland op meerdere fronten:
- Minder handmatige handelingen en administratieve lasten
- Snellere doorlooptijden bij indiensttreding
- Minder kans op fouten in gegevens en documenten
- Continue borging van compliance en wet- en regelgeving
- Betrouwbare gegevens voor zowel HR als Finance
Het resultaat is een efficiënter proces waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en snelheid hand in hand gaan.
Blijven ontwikkelen en optimaliseren
Met deze uitbreiding laat GGD Zeeland zien dat het continu investeert in het verbeteren van processen en het borgen van kwaliteit. Door slimme automatisering en integratie binnen AFAS ontstaat er meer ruimte voor de menselijke kant van HR: het ondersteunen van professionals die dagelijks bijdragen aan de gezondheid en veiligheid van de samenleving.
Wij zijn trots op deze samenwerking en het vertrouwen van GGD Zeeland. Samen blijven we werken aan slimme oplossingen die organisaties helpen om processen eenvoudiger, betrouwbaarder en toekomstbestendig in te richten.
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
