checkX live bij RSM: Efficiënter HR-proces door slimme automatisering

Automatische verwerking van VOG-aanvragen in AFAS

Waar HR-afdelingen vaak veel tijd kwijt zijn aan het aanvragen, controleren en declareren van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG’s), verloopt dit proces bij RSM nu volledig automatisch. Dankzij de koppeling met checkX worden alle stappen (van aanvraag tot declaratie) direct verwerkt binnen AFAS.

💡 Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en een flinke tijdsbesparing voor de HR-afdeling.

Meer dan alleen VOG-controles

De eerste resultaten waren zo positief, dat RSM besloot om ook andere screeningsprocessen te automatiseren. Inmiddels zijn de volgende checks succesvol live gegaan:

🔹 IBAN Check – voor een snelle en betrouwbare controle van bankrekeningnummers in AFAS.
🔹 ID Scan – waarmee identiteitsbewijzen automatisch worden geverifieerd tijdens de onboarding.
🔹 Diploma Check – voor een directe validatie van opleidingsgegevens.

Samen zorgen deze oplossingen voor een gestroomlijnd en veilig onboardingproces, met minder administratieve lasten voor HR en meer focus op wat echt belangrijk is: de mensen.

Een samenwerking gebaseerd op vertrouwen

De implementatie bij RSM werd begeleid door onze collega Timo Weijman, die de livegang persoonlijk kwam vieren. Vanuit RSM waren onder andere Alexandra van den Berg, Danny Ingenhütt en Suzanne Mulder betrokken bij het traject. Hun samenwerking, feedback en enthousiasme hebben bijgedragen aan een soepel proces en een succesvol resultaat.

“De samenwerking met RSM verliep ontzettend prettig. Er was een duidelijke visie op waar ze naartoe wilden met hun HR-automatisering. Dat maakt het extra mooi om te zien hoe alles nu in de praktijk werkt,” aldus Timo Weijman van checkX.

Over RSM

RSM is dé adviseur op het gebied van Assurance, Tax en Consulting voor middelgrote organisaties en familiebedrijven die actief zijn op zowel de nationale als internationale markt. Met ruim 1.200 medewerkers in Nederland en een wereldwijd netwerk biedt RSM hoogwaardige dienstverlening met een persoonlijke aanpak.

Over checkX

checkX helpt organisaties bij het automatiseren van screenings- en controleprocessen in AFAS. Van VOG-aanvragen tot diploma-, ID- en IBAN-checks: alle controles verlopen automatisch en volledig geïntegreerd binnen het HR-systeem. Zo besparen HR-teams tijd, verminderen ze fouten en versterken ze de compliance van hun organisatie.