Revolutionair: 80% van alle BIG-registraties worden nu volledig geautomatiseerd afgehandeld
De BIG-registratie heeft een belangrijke mijlpaal bereikt. Per 9 april 2025 kan ongeveer 80% van alle aanvragen met een Nederlands diploma volledig automatisch worden afgehandeld. Dit betekent dat van de 18.000 jaarlijkse aanvragen er ongeveer 14.000 voortaan direct zonder menselijke tussenkomst worden verwerkt.
Wat betekent dit voor zorgprofessionals?
Snelheid: Waar het vroeger weken kon duren, kan een BIG-registratie nu binnen één dag compleet zijn. Een arts die op 8 april zijn diploma ontving, stond al op 9 april BIG-geregistreerd.
Directe registratie: Bij het indienen van een aanvraag met directe betaling wordt in de meeste gevallen per direct een registratie verstrekt. Zelfs wanneer handmatige beoordeling nodig is, duurt dit vaak niet langer dan drie weken.
Minder administratie: Door de koppeling met 'Mijn diploma's' van DUO is het verzenden van gewaarmerkte kopieën of digitale uittreksels voor de meeste aanvragers verleden tijd.
Hoe werkt het nieuwe systeem?
Het nieuwe systeem bouwt voort op een vijf jaar geleden gerealiseerde koppeling met het diplomaregister van DUO. Wanneer een pas afgestudeerde een BIG-registratie aanvraagt, kan het systeem direct controleren of het diploma is opgenomen in het DUO-register. Alle noodzakelijke controles worden volledig geautomatiseerd uitgevoerd.
Voordelen voor zorgorganisaties
Deze ontwikkeling betekent voor zorgorganisaties:
- Snellere onboarding: Nieuwe medewerkers kunnen veel sneller aan de slag
- Minder administratieve lasten: Geen langdurige procedures meer voor BIG-registratie
- Meer efficiency: Minder tijd besteed aan administratieve processen
- Betere planning: Voorspelbaarheid in de registratieprocedure
Wanneer is handmatige beoordeling nog nodig?
Niet alle aanvragen kunnen geautomatiseerd worden afgehandeld. Handmatige beoordeling blijft nodig bij:
- Aanvragen waarbij mogelijk een negatief besluit moet worden genomen
- Complexe situaties die menselijke beoordeling vereisen
- Aanvragen waarbij het diploma niet in het DUO-register staat
Praktische impact
Binnen een half uur na het doorvoeren van de wijziging werden al drie aanvragen volledig geautomatiseerd afgehandeld. Inmiddels zijn er ongeveer 300 aanvragen via het nieuwe systeem verwerkt, wat de effectiviteit van de automatisering bevestigt.
Deze ontwikkeling markeert een belangrijk moment in de digitalisering van de Nederlandse zorg. Voor zorgprofessionals en organisaties betekent het een aanzienlijke verbetering in efficiëntie en gebruikservaring bij het verkrijgen van BIG-registraties.
Dit artikel is gebaseerd op het nieuwsbericht van het BIG-register van 22 april 2025.
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
