Goed onderwijs vraagt om sterke mensen. Bij Stichting Albeda (een onderwijsinstelling in Rotterdam en omgeving met duizenden studenten en honderden medewerkers) is het cruciaal dat HR-processen soepel, veilig en efficiënt verlopen. Afgelopen week zette Albeda daarin een mooie stap vooruit: de organisatie is officieel live gegaan met een volledig geautomatiseerd onboardingproces via checkX in de software van AFAS.
Een slimme digitaliseringsslag die zorgt voor administratieve verlichting én meer grip op dataveiligheid, in een sector waar kwaliteit en vertrouwen centraal staan.
Minder handmatig werk, meer zekerheid
Albeda maakt vanaf nu gebruik van de geautomatiseerde controles van checkX. Dit betekent dat onderstaande taken volledig automatisch worden uitgevoerd zodra een nieuwe medewerker of crediteur wordt aangemeld in AFAS:
✅ VOG-aanvraag
✅ VOG-controle
✅ VOG-declaratie
✅ ID-scan
✅ iDIN-verificatie
✅ IBAN-check (voor zowel medewerkers als crediteuren)
Wat dit concreet oplevert? Vanaf het moment dat iemand instroomt, loopt het gehele proces automatisch door alle noodzakelijke screenings en verificaties. Geen losse taken, geen dubbele administratie, maar één veilig en gestroomlijnd proces dat rechtstreeks vanuit AFAS wordt aangestuurd.
De resultaten op een rij:
🔹 Minder kans op fouten
🔹 Meer tijd voor HR voor persoonlijke aandacht
🔹 Betere grip op compliance en wet- en regelgeving
🔹 Een snellere en betrouwbaardere start voor nieuwe medewerkers
Over Albeda
Albeda is een vooruitstrevende onderwijsinstelling in Rotterdam en omstreken. Met een breed aanbod aan mbo-opleidingen, volwasseneneducatie en taalonderwijs biedt de organisatie kansen aan duizenden studenten. Betrouwbare en efficiënte HR-processen spelen daarin een belangrijke rol: ze zorgen ervoor dat de organisatie haar aandacht volledig kan richten op wat er écht toe doet – onderwijs van hoge kwaliteit.
Dankzij de samenwerking met checkX beschikt Albeda nu over een solide basis voor hun onboardingproces, waarbij veiligheid, efficiëntie en compliance hand in hand gaan.
Wij zijn trots op deze samenwerking en kijken uit naar de volgende stappen samen met Albeda! 🚀
Ook benieuwd hoe jullie onderwijsinstelling of organisatie kan profiteren van slimme onboarding in AFAS?
👉 Plan een demo of neem contact met ons op.