Een goed ingericht onboardingproces helpt HR-professionals om nieuwe medewerkers snel en zorgvuldig door de eerste stappen van hun dienstverband te begeleiden. Bij RSM wordt dit proces steeds verder geautomatiseerd met checkX.
Onlangs is RSM live gegaan met twee nieuwe, geautomatiseerde controles: de iDIN Check en de Referentiecheck. Daarnaast zijn de bestaande ID Scan en Diploma Check uitgebreid. Hiermee kan RSM steeds meer controles rechtstreeks vanuit AFAS uitvoeren en verwerken.
iDIN Check en Referentiecheck toegevoegd aan onboardingproces
Met de nieuwe iDIN Check kan RSM de identiteit van nieuwe medewerkers digitaal verifiëren. De controle wordt vanuit AFAS uitgevoerd, waarna de resultaten automatisch worden verwerkt.
Ook de Referentiecheck is inmiddels onderdeel van het onboardingproces. Hiermee is het opvragen en verwerken van referenties verder geautomatiseerd. Zo worden handmatige stappen verminderd en ontstaat er meer overzicht tijdens het onboarden van nieuwe medewerkers.
ID Scan en Diploma Check verder uitgebreid
Ook voor de bestaande checks zijn nieuwe mogelijkheden beschikbaar.
Met de vernieuwde ID Scan kunnen gegevens rechtstreeks worden weggeschreven en kan de taak vanuit AFAS worden uitgevoerd. Hierdoor sluit de identiteitscontrole nog beter aan op het bestaande onboardingproces.
Daarnaast kan RSM voor de Diploma Check gebruikmaken van de directe koppeling met DUO. Diploma's kunnen hierdoor bij de officiële bron worden gecontroleerd, zonder dat HR-medewerkers dit handmatig hoeven uit te zoeken.
HR checks automatiseren vanuit AFAS
RSM gebruikt checkX inmiddels voor verschillende controles binnen het onboardingproces:
- VOG aanvragen, controleren & declareren
- IBAN Check
- ID Scan
- Diploma Check via DUO
- iDIN Check
- Referentiecheck
Door deze HR checks vanuit AFAS te automatiseren, worden steeds meer handmatige werkzaamheden uit het onboardingproces gehaald. De controles worden uitgevoerd vanuit de vertrouwde AFAS-omgeving en de resultaten blijven beschikbaar op de plek waar HR ermee werkt.
Onboarding automatiseren met checkX
De uitbreiding bij RSM laat zien hoe organisaties stap voor stap meer onderdelen van hun onboardingproces kunnen automatiseren. Van identiteitscontrole en diploma's controleren tot VOG's, bankgegevens en referenties: verschillende controles kunnen vanuit AFAS worden ingericht en uitgevoerd.
Dat zorgt voor minder handmatig werk, meer overzicht en een efficiënter onboardingproces.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
