RIBW Nijmegen & Rivierenland kiest voor efficiënte VOG-automatisering met checkX

Onlangs brachten onze collega’s Timo Weijman en Steven Groenewold een bezoek aan RIBW Nijmegen & Rivierenland. Een mooi moment om stil te staan bij de samenwerking en bij de manier waarop HR-processen binnen de organisatie verder zijn geoptimaliseerd. RIBW ondersteunt mensen met psychische kwetsbaarheden en werkt daarbij met zowel medewerkers als vrijwilligers. Dat vraagt om zorgvuldige en betrouwbare processen, waaronder het aanvragen en controleren van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG).

Volledig digitaal VOG-proces

Binnen RIBW Nijmegen & Rivierenland wordt inmiddels gewerkt met de VOG-oplossingen van checkX. Het volledige traject, van VOG-aanvraag en VOG-controle tot en met de VOG-declaratie, is digitaal ingericht. Hierdoor zijn losse handmatige stappen vervangen door één overzichtelijk proces, waarin alle relevante informatie centraal beschikbaar is voor HR.

Ook de gratis VOG voor vrijwilligers is onderdeel van deze inrichting. Daarmee wordt het voor vrijwilligers eenvoudiger om aan de slag te gaan, terwijl de organisatie tegelijkertijd voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.

Meer grip en minder administratie voor HR

Door het automatiseren van het VOG-proces ervaart RIBW duidelijke voordelen in de dagelijkse HR-praktijk. De afhandeling van VOG’s verloopt sneller en zonder onnodige omwegen, wat vooral merkbaar is bij instroom van nieuwe medewerkers en vrijwilligers. HR-teams besteden minder tijd aan administratieve taken, zoals het handmatig opvolgen van aanvragen en het verwerken van declaraties.

Daarnaast zorgt de digitale werkwijze voor meer overzicht en transparantie. Zowel HR als medewerkers weten precies waar zij staan in het proces, wat bijdraagt aan rust en duidelijkheid binnen de organisatie.

Ondersteuning van zorgvuldige HR-processen

Met deze slimme automatisering sluit het VOG-proces beter aan op de bredere HR-processen binnen RIBW Nijmegen & Rivierenland. De combinatie van snelheid, betrouwbaarheid en gebruiksgemak draagt bij aan een efficiënte organisatie, waarin aandacht kan blijven uitgaan naar waar het echt om draait: het bieden van goede zorg en begeleiding.

checkX is blij om RIBW Nijmegen & Rivierenland te ondersteunen bij het verder vereenvoudigen en professionaliseren van hun HR-processen, met oplossingen die passen bij de dynamiek van de zorgsector.

‍