Een IBAN-Naam controle in AFAS controleert automatisch of een bankrekeningnummer hoort bij de opgegeven rekeninghouder. Hierdoor voorkom je foutieve salarisbetalingen, verklein je het risico op betaalfraude en hoef je bankgegevens niet handmatig te controleren.
Bij checkX automatiseren we de IBAN-controle volledig in AFAS. Hierdoor worden bankgegevens van medewerkers én leveranciers automatisch gecontroleerd tijdens bestaande processen, zonder extra handmatige stappen.
Wat is een IBAN-controle?
Een IBAN-controle is een automatische verificatie waarbij wordt gecontroleerd of een bankrekeningnummer daadwerkelijk hoort bij de opgegeven rekeninghouder.
Bij de oplossing van checkX wordt hiervoor gebruikgemaakt van SurePay, de Nederlandse marktleider op het gebied van IBAN-Naam Controles. De controle vindt plaats op het moment dat een bankrekeningnummer wordt ingevoerd of gewijzigd binnen AFAS.
Wanneer de naam en het IBAN niet overeenkomen, wordt dit direct zichtbaar. Hierdoor kunnen fouten worden hersteld voordat een betaling plaatsvindt.
Waarom is een IBAN-controle belangrijk?
Een verkeerd bankrekeningnummer lijkt misschien een kleine invoerfout, maar kan grote gevolgen hebben.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Salaris dat op de verkeerde rekening terechtkomt
- Een betaling aan een leverancier die mislukt
- Vertraging in het betalingsproces;
- Extra administratieve werkzaamheden;
- Betaalfraude doordat een bankrekeningnummer ongemerkt is gewijzigd
Door bankgegevens vooraf automatisch te controleren, voorkom je deze risico's. Daarnaast helpt een IBAN-Naam controle organisaties te voldoen aan de Wet aanpak schijnconstructies (WAS). Deze wet verplichtwerkgevers om het salaris over te maken naar een bankrekening die op naam staat van de werknemer. Met een automatische IBAN-Naam Controle wordt direct gecontroleerd of de opgegeven rekeninghouder overeenkomt met de medewerker. Zo verklein je niet alleen de kans op fouten en fraude, maar ondersteun je ook de naleving van deze wettelijke verplichting.
Hoe werkt de IBAN-controle in AFAS?
De controle is volledig geïntegreerd in AFAS en wordt automatisch uitgevoerd binnen bestaande processen.
Voor medewerkers
Tijdens de indienst-melding of bij een wijziging in AFAS controleert checkX automatisch of:
- Het opgegeven IBAN geldig is;
- De naam van de rekeninghouder overeenkomt met de persoonsgegevens van de medewerker;
Eventuele afwijkingen worden direct gesignaleerd en zichtbaar gemaakt voordat het rekeningnummer wordt verwerkt. Hierdoor verklein je de kans op foutieve salarisbetalingen aanzienlijk.
Voor leveranciers en crediteuren
Ook leveranciers kunnen automatisch worden gecontroleerd. Wanneer een leverancier wordt aangemaakt of een bankrekeningnummer wordt gewijzigd:
- Wordt de naam van de leverancier gecontroleerd via SurePay;
- Wordt vastgesteld of het bankrekeningnummer overeenkomt met de geregistreerde rekeninghouder;
- Wordt de uitkomst automatisch opgeslagen in het dossier van de leverancier of crediteur binnen AFAS.
Hierdoor ontstaat een extra controleslag tegen betaalfraude en verkeerd uitgevoerde betalingen.
Welke landen worden ondersteund?
De IBAN-controle is beschikbaar voor alle landen die de euro als officiële munteenheid gebruiken.
Hierdoor kunnen ook internationale medewerkers, leveranciers en andere relaties eenvoudig worden gecontroleerd binnen dezelfde AFAS-omgeving.
Waarom kiezen organisaties voor de IBAN-controle van checkX?
Wat deze oplossing onderscheidt, is dat de controle volledig onderdeel wordt van de bestaande AFAS-processen.
Er zijn geen losse controles, exports of handmatige verificaties nodig. HR- en financiële medewerkers blijven werken zoals zij gewend zijn, terwijl de controle automatisch op de achtergrond plaatsvindt.
Dat levert organisaties onder andere op:
- Minder administratieve fouten;
- Lagere kans op betaalfraude;
- Betrouwbare bankgegevens;
- Automatische dossiervorming in AFAS;
- Een efficiënter HR- en financieel proces.
Veel gestelde vragen over de IBAN-check in AFAS
Controleert de oplossing alleen medewerkers?
Nee. De controle kan worden toegepast op zowel medewerkers als leveranciers, crediteuren en andere relaties binnen AFAS.
Wordt iedere wijziging van een bankrekening gecontroleerd?
Ja. Ook wanneer een bestaand bankrekeningnummer wordt gewijzigd, wordt automatisch opnieuw een controle uitgevoerd.
Is de controle beschikbaar voor internationale IBAN's?
Ja. De oplossing ondersteunt alle landen waar de euro de officiële munteenheid is.
Is de controle geïntegreerd in AFAS?
Ja. De verificatie vindt volledig plaats binnen de bestaande AFAS-processen. Gebruikers hoeven geen aparte applicatie te openen of handmatige controles uit te voeren.
Automatiseer je IBAN-controle in AFAS
Door de IBAN-controle van checkX te integreren in AFAS verhoog je de kwaliteit van je HR- en financiële processen zonder extra administratieve belasting. Je voorkomt foutieve betalingen, verkleint de kans op betaalfraude én ondersteunt de naleving van de Wet aanpakschijnconstructies (WAS) door automatisch te controleren of het salaris wordt uitbetaald op een bankrekening die op naam staat van de werknemer.
Wil je weten hoe deze oplossing werkt binnen jouw AFAS-omgeving? Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe eenvoudig je bankrekeningcontroles kunt automatiseren.
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
