Het aanvraagproces van de VOG wordt door checkX automatisch uitgevoerd voor een flink aantal klanten. Dankzij de samenwerking tussen checkX en Dienst Justis hebben deze klanten nu al de mogelijkheid om niet alleen een papieren VOG aan te vragen voor medewerkers, maar kunnen zij ook een digitale VOG aanvragen.
Verklaring Omtrent het Gedrag
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat een persoon in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Zo’n verklaring wordt vaak opgevraagd door bedrijven, wanneer zij voornemens zijn om een sollicitant aan te nemen. Met name in de zorg, het onderwijs en binnen de kinderopvang is een VOG een wettelijk verplichte screening tijdens de onboarding.
Automatisch VOG aanvragen vanuit AFAS
Bij het in-dienst melden van een nieuwe medewerker wordt de VOG-aanvraag gedaan bij Dienst Justis door de werkgever. Een tijdrovende klus voor HR-medewerkers bij met name de grotere organisaties met hoge instroom van nieuwe collega’s. checkX automatiseert het aanvraagproces van de VOG bij Dienst Justis vanuit AFAS. Dit houdt in dat zodra er een medewerker in-dienst wordt gemeld, de VOG wordt aangevraagd en de medewerker hier een mail van ontvangt. Dankzij onze samenwerking hebben medewerkers nu al de optie om te kiezen voor een papieren VOG of een digitale VOG.
VOG: digitaal of papier
Dankzij het digitaal aanvragen (en ontvangen) van de VOG, ontstaat er direct een tijdswinst. Het document kan niet alleen sneller aangeleverd worden bij de medewerker, de digitale VOG kan ook sneller gedeeld worden met de organisatie ter controle. Werkgevers zijn altijd verplicht om de VOG te controleren op juistheid én echtheid. Bij een digitale VOG kan dit eenvoudig gedaan worden via de validatievoorziening van de Justitiële informatiedienst: www.validatie.nl. (Een online tool van de overheid waarmee betrouwbaarheid van een digitaal document kan worden vastgesteld in een veilige, online omgeving.
Nóg meer tijdbesparing
Naast het volledig automatiseren van het aanvraagproces, maakt checkX het ook mogelijk om het controleren op echtheid van de VOG uit handen te nemen. Dit betekent dat de HR-afdeling geen omkijken meer heeft naar het aanvragen én controleren van de VOG’s van medewerkers en zich bezig kunnen houden met belangrijkere zaken. Nieuwsgierig naar dit proces of meer informatie over checkX? Plan een vrijblijvende demo in met onze collega Luuk!
.png)
