Tactus is live met een reeks slimme automatiseringen binnen AFAS, mogelijk gemaakt door checkX. Van VOG-aanvragen tot diploma- en IBAN-controles: met deze digitaliseringsslag zet Tactus een belangrijke stap richting efficiëntere HR-processen, meer grip op kwaliteit én meer tijd voor zorg. Een samenwerking waar wij trots op zijn.
Tactus live met geautomatiseerde HR-controles in AFAS
Bij Tactus draait alles om mensen. Om jongeren en volwassenen met een verslaving, maar ook om hun omgeving, behandelaars en begeleiders. Hoe beter de organisatie is ingericht, hoe meer ruimte er is voor échte zorg. Daarom heeft Tactus onlangs een mooie stap gezet in het automatiseren van cruciale HR-processen, volledig geïntegreerd in AFAS en mogelijk gemaakt door checkX.
Minder handwerk, meer grip
De livegang betekent dat een aantal belangrijke controles in het HR-proces nu volledig automatisch verlopen. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënte en veilige afhandeling. Voor een organisatie als Tactus, waar betrouwbaarheid en snelheid essentieel zijn, is dat van grote waarde.
Tactus maakt sinds kort gebruik van de volgende checkX-controles:
- VOG-aanvraag: Bij indiensttreding wordt automatisch een Verklaring Omtrent het Gedrag aangevraagd bij Dienst Justis.
- VOG-controle: Zodra de VOG is geüpload in AFAS, wordt deze direct én automatisch gecontroleerd.
- VOG-declaratie: Vrijwilligers die in aanmerking komen voor een gratis VOG worden automatisch vergoed via de koppeling met Dienst Justis.
- ID-scan: Nieuwe medewerkers worden automatisch geïdentificeerd via een slimme ID-scan, direct in AFAS.
- Diplomacontrole: Opleidingen worden gecontroleerd op echtheid en inhoud.
- IBAN-check: Voor zowel medewerkers als crediteuren wordt gecontroleerd of het opgegeven rekeningnummer klopt en daadwerkelijk op naam staat.
Betrouwbaarheid, snelheid én rust
Dankzij deze automatiseringsslag hoeft HR minder tijd te besteden aan administratieve handelingen. Dat betekent: meer focus op mensen, snellere onboarding en foutloze dossiervorming. Ook Finance profiteert, doordat declaraties automatisch worden verwerkt en gecontroleerd. Alles volledig vanuit de vertrouwde AFAS-omgeving.
Waarom dit zo goed past bij Tactus
Tactus is expert op het gebied van verslavingszorg. Hun zorg gaat verder dan de verslaving alleen; er is aandacht voor de gehele context, inclusief eventuele dubbele diagnoses, het sociale netwerk en maatschappelijke begeleiding. Er wordt gewerkt met deskundige zorgverleners én ervaringsdeskundigen, mensen die de leefwereld van cliënten van binnenuit begrijpen.
Dat vraagt om een betrouwbare en goed georganiseerde HR-afdeling, waar processen staan als een huis. checkX draagt daaraan bij door de basisprocessen te automatiseren, zodat er meer ruimte is voor menselijk contact.
Een samenwerking om trots op te zijn
De samenwerking tussen Tactus en checkX laat zien hoe technologie en zorg elkaar kunnen versterken. Vanuit onze missie om HR en Finance te helpen digitaliseren, zijn we trots dat we op deze manier bijdragen aan de maatschappelijke impact die Tactus elke dag maakt.
Meer weten over hoe checkX HR-processen automatiseert in AFAS?
Neem contact met ons op, we denken graag met je mee.
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
