Een verkeerd bankrekeningnummer kan leiden tot een foutieve betaling. Daarom is het belangrijk dat bankgegevens van medewerkers en leveranciers zorgvuldig worden gecontroleerd. Holland Casino automatiseert deze controles nu met checkX in AFAS.
De IBAN-checks voor zowel medewerkers als crediteuren zijn succesvol live gegaan. Daarmee worden bankgegevens (zowel naam als nummer) automatisch gecontroleerd via SurePay en worden de resultaten rechtstreeks in AFAS verwerkt.
Eén IBAN-check, twee toepassingen
Of het nu gaat om een nieuwe medewerker of een wijziging in de bankgegevens van een leverancier: in beide gevallen is het belangrijk om te controleren of de naam en het IBAN-nummer bij elkaar horen.
Met de IBAN-check van checkX gebeurt deze controle automatisch vanuit AFAS. Holland Casino gebruikt de oplossing voor twee processen: de indienstmelding van medewerkers en de controle van bankgegevens van crediteuren.
Bij indiensttreding direct de juiste bankgegevens
Bij de indienstmelding van een nieuwe medewerker worden bankgegevens vastgelegd in AFAS. Een typefout is snel gemaakt en kan gevolgen hebben voor de salarisbetaling.
De IBAN-check voor medewerkers controleert automatisch of de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de medewerkergegevens in AFAS. Zo wordt een mogelijke afwijking tijdens het bestaande HR-proces zichtbaar, zonder dat HR de gegevens handmatig hoeft te vergelijken.
Meer controle op wijzigingen bij crediteuren
Ook bij leveranciers is het belangrijk dat betalingen op het juiste rekeningnummer terechtkomen. Vooral wanneer een crediteur een wijziging in de bankgegevens doorgeeft, is een extra controle van belang.
Met de IBAN-check voor crediteuren wordt de naam van de leverancier automatisch gecontroleerd aan de hand van het opgegeven IBAN-nummer. Iedere wijziging van het bankrekeningnummer wordt direct gecontroleerd en vastgelegd in het dossier van de leverancier of crediteur in AFAS.
Hierdoor beschikt de financiële administratie over een herleidbare vastlegging van de controle en wordt het risico op foutieve betalingen verkleind.
Bankgegevens controleren, direct vanuit AFAS
Met beide IBAN-checks automatiseert Holland Casino controles binnen bestaande HR- en financiële processen. Medewerkers hoeven bankgegevens minder vaak handmatig te controleren en de resultaten worden rechtstreeks in AFAS vastgelegd.
De IBAN-check maakt gebruik van SurePay en is beschikbaar voor landen die de euro als officiële munteenheid gebruiken. Zo kunnen ook bankgegevens van internationale medewerkers en leveranciers worden gecontroleerd.
Een concrete stap in het verder automatiseren van de processen rondom medewerkers- en crediteurgegevens.
Over Holland Casino
Holland Casino is een Nederlandse aanbieder van casinospellen en entertainment. Betrouwbare HR- en financiële processen zijn belangrijk voor de verwerking van gegevens van medewerkers en leveranciers.
Over checkX
checkX automatiseert screenings- en controleprocessen rechtstreeks in AFAS. Van VOG-aanvragen en identiteitscontroles tot diploma-, referentie- en IBAN-checks: organisaties voeren controles uit vanuit hun vertrouwde AFAS-omgeving en verwerken de resultaten automatisch in het systeem.
Zo helpen we HR- en financiële teams om handmatig werk te verminderen en meer grip te krijgen op belangrijke controleprocessen.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
