In de kinderopvang draait alles om veiligheid, betrouwbaarheid en vertrouwen. Daarom zijn professionals in deze sector verplicht om ingeschreven te staan in het Personenregister Kinderopvang(PRK). Vanuit dit register worden zij continu gescreend door Justis, wat in 2023 leidde tot bijna 4.000 (!) meldingen over het strafblad van medewerkers. Hiervan werd de GGD in 54 gevallen op de hoogte gebracht over medewerkers die niet langer actief mochten zijn binnen de kinderopvang.Wij leggen je graag uit hoe deze screening precies in zijn werk gaat én op welke manier checkX ervoor zorgt dat deze screening moeiteloos en dagelijks wordt uitgevoerd.
Wat is continue screening in de kinderopvang?
Sinds 1 maart 2013 is iedereen die werkt of structureel aanwezig is binnen de kinderopvang verplicht om ingeschreven te zijn in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Zo wordt bewaakt of er zich justitiële wijzigingen voordoen die relevant zijn voor het werken met kinderen.
Als er iets verandert in de justitiële gegevens van een medewerker (bijvoorbeeld door een strafbaar feit) ontvangt Justis hiervan een melding. Als de wijziging reden tot zorg geeft, wordt een signaal gestuurd naar DUO, die op zijn beurt de GGD informeert. De GGD kan dan, via de werkgever of het gastouderbureau, een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.
In 2023 leidde dit proces tot 3.996 meldingen, waarvan 54 resulteerden in waarschuwingen aan de GGD. In de eerste drie kwartalen van 2024 zijn er al 3.124 meldingen en 89 signaleringen afgegeven. De stijgende cijfers onderstrepen het belang van een goed georganiseerd screeningsproces.
Waarom is continue screening zo belangrijk?
Continue screening helpt bij het waarborgen van een veilige en vertrouwde omgeving voor kinderen. Ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat hun kind in goede handen is.
Maar deze verplichte controles brengen ook een administratieve last met zich mee. Denk aan het bijhouden van inschrijvingen, signalen opvolgen, en het aanvragen van nieuwe VOG’s. Deze taken zijn tijdrovend, foutgevoelig en vragen actuele kennis van wet- en regelgeving. Dankzij checkX worden de controles geautomatiseerd vanuit AFAS opgepakt, zodat de kinderopvangorganisaties geen extra werkdruk ervaren maar wél kunnen garanderen dat de controles dagelijks worden uitgevoerd.
Hoe checkX ondersteunt: grip op veiligheid en efficiëntie
Met de PRK-check van checkX haal je slimme, geautomatiseerde ondersteuning in huis. Minder papierwerk, meer zekerheid.
✅ Automatische monitoring van PRK-inschrijvingen
CheckX controleert dagelijks of medewerkers correct zijn ingeschreven én of hun inschrijving nog aan de juiste organisatie is gekoppeld. Zo voorkom je fouten en vertragingen.
✅ Directe meldingen bij wijzigingen
Je ontvangt automatisch een notificatie als er een signaal is afgegeven of wanneer een nieuwe VOG moet worden aangevraagd. Zo kun je direct en adequaat handelen.
✅ Minder handmatig werk
Repetitieve taken zoals periodieke controles en registraties bij indiensttreding worden volledig geautomatiseerd. Dat scheelt tijd en voorkomt menselijke fouten.
✅ Volledige documentatie en compliance
CheckX slaat alle gegevens veilig op en zorgt dat je voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Zo ben je altijd goed voorbereid op een GGD-inspectie.
✅ Tijdbesparing voor HR en administratie
Dankzij de geautomatiseerde workflows houden HR- en administratieteams tijd over voor waar het écht om draait: mensen en kwaliteit.
Meer rust, meer veiligheid
De continue screening via het PRK is van cruciaal belang voor een veilige kinderopvang. Maar het vraagt ook om een slimme aanpak. Met checkX worden alle randzaken efficiënt geregeld, zodat kinderopvangorganisaties zich kunnen richten op waar het écht om gaat: de ontwikkeling van kinderen in een veilige en zorgzame omgeving.
Meer weten over de PRK-check?
Plan vrijblijvend een demo in met onze collega Luuk:
👉 Afspraak maken
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
