SDW zet een volgende stap in de automatisering en borging van haar HR-processen. Na de succesvolle implementatie van eerdere controles vorig jaar, is de checkX-omgeving nu uitgebreid met de diploma check.
Afgelopen week is SDW live gegaan met een uitbreiding van hun checkX-omgeving. Naast de controles die zij al gebruikten, hebben zij nu ook de Diploma Check toegevoegd. Daarmee zetten zij opnieuw een stap in het verder automatiseren en borgen van hun HR-processen.
Van basiscontroles naar verdere automatisering
SDW maakt sinds het afgelopen jaar gebruik van meerdere checkX-controles die volledig zijn geïntegreerd in AFAS. Hiermee hebben zij een stevige basis gelegd voor een efficiënte en betrouwbare verwerking van gegevens rondom indiensttreding en administratie.
De volgende controles zijn al actief binnen hun omgeving:
- VOG-aanvraag, de aanvraag van een VOG wordt automatisch klaargezet bij Dienst Justis voor de (nieuwe) medewerker na het opvoeren van deze persoon in AFAS.
- VOG-controle, de VOG wordt na het uploaden automatisch gecontroleerd op echtheid en juistheid voor de betreffende functie.
- VOG-declaratie, na het uploaden van de VOG wordt de declaratie automatisch klaargezet voor de financiële administratie.
- IBAN-check, automatische controle of naam en het IBAN-nummer van de medewerkers overeenkomen.
Met de recente uitbreiding is daar nu ook aan toegevoegd:
- Diploma check, de verificatie van behaalde diploma’s
Door deze controles binnen één omgeving te combineren, ontstaat een gestroomlijnd proces waarin verificatie en administratie automatisch samenkomen.
Volledig geïntegreerd in AFAS
De checkX-controles zijn volledig geïntegreerd in AFAS. Dit betekent dat verschillende stappen in het proces automatisch verlopen.
Bij een indiensttreding wordt bijvoorbeeld direct een VOG-aanvraag gestart bij Dienst Justis. Zodra een medewerker het document aanlevert, worden de controle én declaratie automatisch uitgevoerd. Ook IBAN-gegevens worden automatisch gevalideerd. Met de toevoeging van de Diploma Check wordt ook de verificatie van opleidingsgegevens eenvoudiger en betrouwbaarder uitgevoerd.
Efficiëntie voor HR én Finance
Door deze processen te automatiseren profiteert SDW op meerdere vlakken:
- Minder handmatig werk in de administratie
- Snellere verwerking van controles
- Minder kans op fouten
- Meer zekerheid over de juistheid van gegevens
Zo ontstaat er een efficiënter proces voor zowel HR als Finance, terwijl tegelijkertijd de betrouwbaarheid van de gegevens wordt versterkt.
Samen blijven optimaliseren
Met de uitbreiding van hun checkX-omgeving laat SDW zien continu te investeren in het verbeteren van hun processen. Door controles te automatiseren en slim te integreren in bestaande systemen, ontstaat er meer ruimte voor waar het uiteindelijk om draait: goede ondersteuning van medewerkers en organisatie.
Wij zijn trots op deze stap en blij met het vertrouwen van SDW om meer administratieve handelingen voor hen te kunnen automatiseren. Samen blijven we werken aan slimme oplossingen die organisaties helpen efficiënter, betrouwbaarder en toekomstgericht te werken.
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
.png)
