Voor veel organisaties in de zorg, onderwijs, kinderopvang en overheid is een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) verplicht. Het aanvragen, controleren en declareren van een VOG gebeurt vaak handmatig door HR-medewerkers. Voor kleinere organisaties is dit nog te behappen, maar bij organisaties met grote instroom van nieuwe medewerkers kan het proces veel tijd kosten. Handmatig werk verhoogt bovendien de kans op fouten en zorgt voor vertraging in het onboarden van personeel.
Wat is de VOG-check van checkX?
De VOG-check automatiseert het complete proces rondom VOG's binnen AFAS:
- Automatische VOG-aanvraag bij Dienst Justis zodra een medewerker wordt geregistreerd in AFAS.
- Digitale controle van VOG’s op echtheid via Justis, zonder handmatige tussenkomst.
- Automatische verwerking van declaraties in de eerstvolgende salarisrun.
- Ook voor vrijwilligers verloopt het VOG-proces volledig automatisch, via AFAS HRM of CRM.
Door deze automatisering verdwijnt het handmatige werk voor HR, waardoor tijd wordt bespaard tijdens de onboarding en de kans op fouten drastisch afneemt.
Handmatige VOG-processen kunnen enorm veel tijd innemen tijdens de onboarding, vooral bij organisaties met veel nieuwe medewerkers of vrijwilligers. Met de checkX integratie in AFAS wordt dit proces volledig geautomatiseerd. HR-medewerkers besparen tijd, verminderen fouten en kunnen zich concentreren op strategische taken.
Voordelen van VOG automatisering in AFAS
✅ Tijdbesparing voor HR: geen handmatige aanvragen of controles meer.
✅ Foutreductie: automatische processen minimaliseren menselijke fouten.
✅ Volledige compliance: altijd voldoen aan wettelijke eisen rondom VOG’s.
✅ Inzicht & overzicht: via dashboards op InSite is de status eenvoudig inzichtelijk.
Praktijkvoorbeelden van checkX in AFAS
Steeds meer organisaties kiezen voor gemak, zekerheid en efficiëntie door hun VOG-proces te automatiseren in AFAS met behulp van checkX. Waar de VOG-aanvraag, controle en declaratie vroeger handmatig werden verwerkt, verloopt dit nu volledig automatisch. Inmiddels maken ruim 200 organisaties gebruik van de koppeling tussen AFAS en checkX. Van zorginstellingen tot onderwijsorganisaties en (semi)overheden:
Zo heeft CBS het volledige VOG-proces geautomatiseerd, waardoor HR-medewerkers zich niet langer bezig hoeven te houden met administratieve controles en zich kunnen focussen op belangrijkere taken. Bij Mental Care Group worden niet alleen de VOG-controles, maar ook de identiteitschecks automatisch uitgevoerd. Dit levert hen een enorme besparing in tijd én een sterke vermindering van fouten.
Ook bij VGS en VIGO Groep zijn de voordelen duidelijk merkbaar. VGS heeft naast de VOG-aanvragen ook andere HR-processen en financiële taken geautomatiseerd, waardoor de organisatie aanzienlijk efficiënter werkt. Bij VIGO Groep zorgen de geautomatiseerde VOG-checks voor vertrouwen en consistentie: de HR-afdeling weet zeker dat alle controles zorgvuldig en volledig worden uitgevoerd.
Tot slot combineert Stichting Meander Prokino de VOG-checks met de verplichte registraties in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Hierdoor is hun complianceproces volledig sluitend en verloopt onboarding sneller en foutloos.
Samen laten deze organisaties zien hoe de integratie van checkX binnen AFAS niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor betrouwbaarheid, naleving en rust op de HR-afdeling.
Interesse? Vraag een vrijblijvende demo aan!
Voor organisaties die efficiëntie en compliance willen combineren, is de AFAS VOG-integratie van checkX een uitkomst. Het bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt het VOG-proces volledig overzichtelijk. Wil jij jouw VOG-aanvragen automatiseren in AFAS en HR tijd besparen? Vraag vandaag nog een demo aan bij checkX en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.png)
%20(1).png)
.png)
.png)
.jpg)
