Organisaties in de zorgbranche zijn wettelijk verplicht om hun medewerkers te screenen en te controleren of zij geschikt zijn om zorg te verlenen. Deze vergewistplicht houdt in dat werkgevers het arbeidsverleden van sollicitanten controleren. Hiermee wordt voorkomen dat er medewerkers in de zorg worden ingezet die niet bevoegd of bekwaam zijn. Er zijn verschillende manieren waarop voldaan kan worden aan de vergewisplicht. Dankzij checkX worden deze controles geautomatiseerd uitgevoerd bij het in-dienst melden van een medewerker.
Automatisch zorgmedewerkers screenen
Om de kwaliteit van zorg te waarborgen, helpt checkX verschillende zorgorganisaties bij het screenen van nieuwe medewerkers. Zodra een nieuwe medewerker wordt opgevoerd in AFAS, voeren wij automatisch de gewenste screenings uit voor de desbetreffende medewerkers. Veelvoorkomende screenings bij onze zorg klanten zijn:
VOG aanvraag
De nieuwe medewerker ontvangt een link om de VOG-aanvraag te voldoen bij Dienst Justis. Hierbij wordt aangestuurd op het aanvragen van de digitale VOG, zodat ook de controle geautomatiseerd kan worden.
VOG controle
Bij het aanleveren van de digitale VOG wordt het document automatisch gecontroleerd op juistheid en echtheid.
BIG controle
Dankzij de BIG check vindt er automatisch een controle plaats van de nieuwe medewerker in het BIG-register. Ontbreekt het registratienummer in AFAS? Dan wordt deze automatisch bijgewerkt zodat de gegevens in AFAS altijd compleet en juist zijn voor alle medewerkers.
SKJ controle
Wanneer een jeugdprofessional voor de zorg-organisatie aan de slag gaat, dan wordt de registratie van deze persoon automatisch uitgevoerd in het SKJ-register. Indien er eventuele maatregelen zijn opgelegd voor de professional dan gaat er een signaal richting de HR-afdeling zodat zij hiernaar kunnen handelen.
Pre-employment screening
Maar ook algemene pre-employment screenings voeren wij geautomatiseerd uit voor verschillende zorgorganisaties. Net als bovenstaande controles, zijn dit namelijk repeterende werkzaamheden die administratief van aard zijn. Denk aan:
- ID-scan
- iDIN check
- Referentie controle
- Diploma check
Meer weten over de verschillende checkX, onze werkwijze of de validatierapporten die we opleveren bij het automatiseren? Neem vrijblijvend contact op of plan een online demo in!
.png)
